2014年7月6日 星期日

時間管理-效率200%的技巧!務必看!




很多人問我如何可以完成這麼多工作呢?現在分享給各位的行動清單!你是否每天被許多煩雜的事搞的心神不寧呢?或是每天事情過多而忘東忘西的?那麼你一定不能錯過這個行動清單,讓你簡化生活,開心度過每一天!

建立行動清單四大步驟
1準備一個可以隨身攜帶作紀錄的地方:記事本、手機
2把腦中的雜事全部紀錄收件匣(記事本或手機)
3頭腦不用塞滿各種需要完成的事情,才能集中精力在目前進行的事上。
4一有時間就去檢查收件匣,清空它

清單細項逐步完成法:

1每天將待辦事項由第一名到第五名(最重要且緊急的事依次排名)每天就作最重要的前五名,若當天無法完成在將後面名次排到第二天的第一名。
2、加工:將雜事轉化成可執行的行動
3、依場合放置:將加工後的行動放在行動清單:ex:捷運上、在公司、在學校。
4做事時可以依場合批次執行,節省大量時間EX:我通常只利用鎖碎時間如捷運上、坐電扶梯、上廁所時回覆LINEFBLINE我通常用錄音居多。節省打字時間。
5、不擔心那件事情忘記,壓力就減少了。
6、在前天晚上或當天早上從行動清單整理出一天的工作清單。
7、二分鐘內可以完成的行動就要馬上執行。
8、每日執行一日三至五件
9、時時清空收件匣
10、從收件匣一一將雜事加工成行動,讓大小事情都進入系統
11今天未完成的行動清楚明天將成為第一名清單,務必完成執行動作,讓清單與事實一致
12、時間管理當然是必須的,但安排行程、規劃任務,不應該是「放在工作時間上」來做,最好能夠利用「零碎時間」完成。例:看重點新聞、撰寫草稿大綱、處理郵件、安排日曆行程、檢視待辦清單、思考一些自己的事情等。
13、許多事情我通常都使用LINE 錄音功能來聯絡或溝通,除非有緊急事件或當下須要得到回覆,當有人打電話我都會說只有二分鐘時間,對方通常都會長話短說,得到非常有效的溝通。試試看吧!


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